新时代数字会议室怎样的?巧夺天工科技给您答案

2019-04-29 14:46:40 37

众所周知,纸张特别是质量好的高级纸张的原料都是来自木材。然而一棵树木的成长远远无法满足现代社会对于纸张的需求消耗。就拿一场普通的会议来说,参与会议的人员所需要的会议资料、报表、名牌等等都需要耗费不少的纸张进行印刷并且还都是一次性用品无法重复使用,所以无纸化数字会议势在必行。

但是数字会议仅仅无纸化就可以了吗?答案当然是否定的,巧夺天工科技通过市场调研结合自身设计经验推出了适应新时代需求的“数字化会议推送系统”。它不仅仅具备当下普遍使用的数字会议系统环保无纸化的特点,还同时具备很高的便利性和保密性。


环保性

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 【数字化会议推送分享系统】

将更方便可靠的平板电脑代替以往的纸张阅读,这样不仅节约了大量的印刷纸张还节省了提前准备会议资料所需的打印时间。提升会议效率的同时做到了节能环保。


保密性

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某些会议特别是一些涉及企业机密的会议都需要防止机密泄露。独有的高度加密会议资料分发系统能够保证会议资料仅在参与端口与系统之间流转,避免了会议资料被拷贝带走,降低了涉密会议泄密的风险。并且这套系统还能根据参与人员的不同在他们所使用的参与端平板的资料上自动生成独特的电子水印,保证了即使发生泄密也能对泄密人员进行追溯的可能性。


便利性

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很多大型会议上都存在有部分参会者因为座位位置问题无法看清会议电视内容的情况。而会议同步推送系统很好的解决了这个问题。主讲人可以在会议电视和所有参会端平板上同步显示会议用PPT的内容并且能够手动控制同步翻页。这样即使坐在远离会议电视的地方也能清楚的在自己平板上看清楚主讲人所讲的内容。另外主讲人还可以监控到任一设备的运行状态并且在所有会议端设备上进行统一的会议内容投放、视频播放等操作。


而且考虑到有些参会者习惯先行审阅会议文件内容的习惯,系统额外提供自由阅读模式。该模式可以让参会者自主浏览会议允许范围内的资料,而且浏览完毕后可以自行选择切换回会议主讲人同步的模式。

图片关键词

【主讲PPT同步推送动图】

由此可见会议同步推送系统无纸化电子会议变得更加便捷,不用浪费时间去准备纸质的会议资料不仅节省了成本还缩短了会议所需的准备时间。既做到了环保节能又很好的满足了现代社会对于工作效率的追求。


核心技术:

多媒体智能屏幕集中控制与推送技术


系统方案硬件配备:

Android智能大屏电视55-100寸

Android平板若干


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